Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Letzte Fassung: 3. Februar 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Better by Less GmbH
Pickhuben 6, Block H
20457 Hamburg
Deutschland

E-Mail: team@better-by-less.com
Telefon: +49 151 62650846

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.

2. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie:

  • unsere Website besuchen,
  • unseren B2B-Shop nutzen,
  • Bestellungen tätigen oder
  • mit uns kommunizieren.

Die Nutzung unserer Services erfolgt im Rahmen der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO.
Ein Widerspruch zwischen dieser Datenschutzerklärung und unseren AGB wird im Bereich Datenschutz durch diese Datenschutzerklärung aufgelöst.

3. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten:

  • Kontaktdaten (Name, Firma, Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
  • Vertrags- und Bestelldaten (Produkte, Mengen, Preise, Rechnungen)
  • Zahlungsdaten (Zahlungsstatus, Transaktionsreferenzen; keine vollständigen Kreditkartendaten)
  • Kontodaten (Login-Informationen, Einstellungen)
  • Kommunikationsdaten (E-Mails, Supportanfragen)
  • Nutzungs- und Gerätedaten (IP-Adresse, Browser, Zugriffszeiten)

4. Quellen der Daten

Wir erhalten personenbezogene Daten:

  • direkt von Ihnen (Bestellung, Kontaktaufnahme),
  • automatisiert bei Nutzung unserer Website (Cookies, Logfiles),
  • über Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig sind (z. B. Shopify, Zahlungsanbieter).

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

a) Vertragserfüllung und Kundenverwaltung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
(z. B. Bestellungen, Lieferung, Rechnungsstellung, Kundenkonto)

b) Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
(z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten)

c) Betrieb, Sicherheit und Optimierung der Website

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit, Stabilität, Missbrauchsprävention)

d) Marketing und Kommunikation

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), oder
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (B2B-Bestandskundenkommunikation im rechtlich zulässigen Rahmen)

Ein Widerspruch gegen Direktwerbung ist jederzeit möglich.

6. Cookies und Einwilligungsmanagement

Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien.

  • Notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt.
  • Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies werden ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die Einwilligung erfolgt über unser Cookie-Consent-Tool und kann jederzeit widerrufen werden.

7. Shopify und Auftragsverarbeitung

Unser Shop wird über Shopify betrieben.

Dienstanbieter:
Shopify International Limited, Dublin, Irland

Shopify verarbeitet personenbezogene Daten:

  • als Auftragsverarbeiter für den Betrieb unseres Shops,
  • als eigenständig Verantwortlicher für eigene, Shopify-spezifische Zwecke.

Mit Shopify besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen: https://privacy.shopify.com

8. Zahlungsdienstleister

Zur Zahlungsabwicklung setzen wir externe Zahlungsdienstleister ein.
Diese verarbeiten Zahlungsdaten eigenverantwortlich gemäß ihren Datenschutzerklärungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

9. Internationale Datenübermittlungen

Personenbezogene Daten können in Länder außerhalb der EU / des EWR übermittelt werden.

Die Übermittlung erfolgt ausschließlich auf Grundlage:

  • von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) oder
  • eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Handels- und steuerrechtliche Daten werden bis zu 10 Jahre aufbewahrt.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach DSGVO insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an team@better-by-less.com.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort oder unserem Sitz.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aus rechtlichen, technischen oder betrieblichen Gründen erforderlich ist.
Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Website veröffentlicht.